大型连锁行业在全国分布大量的营业网点,原有网点的电话服务是各自运营状态,无法统一管理。
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分散式外呼系统不改造营业厅,不改动原有的电话线路,保留原有电话号码,利用软件的网络化分层架构,将传统呼叫中心功能部署到集团中心、网点终端,解决传统电话的统一管理问题。对客户经理的电话进行录音,将每一通电话与企业业务系统对接,并且录音要集中管理,各级管理员可以按照区域、级别监管、调听录音记录。
这样可以提高客户服务满意度,提升企业形象;加强企业内控制度,考核员工的电话服务质量;加强对客户资料及业务资料的管理;电话录音长期保留,有据可查,避免纠纷;提供更丰富和完善的客户沟通渠道。